宜搭开启图片智能读取信息后,无法自动填充到对应子表单中

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在使用钉钉宜搭时,开启“图片智能读取信息”(OCR)功能后,无法自动将识别出的信息填充到对应的子表单中,这是一个常见且令人困扰的问题。这通常是因为数据映射配置不正确子表单字段的关联逻辑未设置

以下是详细的排查和解决方案:


一、 核心原因分析

  1. 字段映射错误:OCR 识别出的字段(如“姓名”、“身份证号”)没有正确映射到子表单中的目标字段。

  2. 子表单是动态的:子表单可以添加多行,系统不知道应该将数据填充到哪一行(通常是第一行或新建行)。

  3. 数据类型不匹配:OCR 识别出的是文本,但目标子表单字段是数字、日期等类型。

  4. 触发时机问题:OCR 识别完成后的“自动填充”动作未正确触发或配置。

  5. 权限或版本问题:当前宜搭版本不支持将 OCR 数据直接填充到子表单,或账号权限不足。


二、 解决方案与操作步骤

方案1:检查并正确配置 OCR 字段映射(最常见)

这是最可能出错的环节。

  1. 进入表单设计

    • 打开你的宜搭应用,进入表单设计页面。

  2. 找到图片上传控件

    • 选中你启用了“图片智能读取信息”的图片上传控件。

  3. 配置智能识别字段

    • 在控件设置面板中,找到“智能识别”或“OCR”设置。

    • 系统会列出识别出的字段(如“姓名”、“号码”、“有效期”等)。

    • 关键步骤:为每一个识别出的字段,手动选择它应该填充到的目标字段

    • 问题所在:默认情况下,这些字段可能只映射到了主表单的字段,而没有映射到子表单

  4. 映射到子表单字段

    • OCR 识别出的“姓名” → 映射到 子表单.客户姓名

    • OCR 识别出的“身份证号” → 映射到 子表单.证件号码

    • 在“字段映射”下拉菜单中,展开“子表单”节点。

    • 选择子表单中对应的字段。例如:

重要提示:确保子表单中的目标字段已创建,并且名称清晰可辨。

方案2:确保子表单有数据行(解决“填充到哪一行”问题)

OCR 无法向一个“空”的子表单填充数据,必须先有一行数据。

  • 方法A:预设一行空数据

    1. 在表单设计时,进入子表单设置。

    2. 找到“默认行数”或“初始化行数”选项。

    3. 设置为 1,这样表单打开时子表单就有一行空白数据。

    4. OCR 识别后,数据就会填充到这一行。

  • 方法B:通过关联规则自动添加一行

    • 图片上传控件 有值

    • 执行 向子表单添加一行

    1. 在“流程设计”或“关联规则”中,设置一个规则:

    2. 这样,一旦上传图片,系统会自动创建一行,然后 OCR 数据就可以填充进去了。

方案3:使用“关联规则”或“计算字段”作为中转

如果直接映射不生效,可以采用“间接填充”策略。

  1. 创建主表单中转字段

    • 主表单中创建几个临时字段,如 OCR_姓名OCR_身份证号

  2. 配置 OCR 映射到中转字段

    • 将 OCR 识别结果先映射到这些主表单的中转字段。

  3. 设置关联规则填充子表单

    • 条件OCR_姓名 不为空

    • 执行动作设置子表单.客户姓名 等于 OCR_姓名

    • 进入“关联规则”设置。

    • 添加规则:

    • 为其他字段(身份证号、有效期等)添加类似规则。

这种方法更灵活,适合复杂逻辑。

方案4:检查数据类型和格式

  • 确保 OCR 识别出的文本格式与子表单目标字段的类型兼容。

    • 例如,如果目标字段是“日期”,而 OCR 识别出的是“2025年10月29日”,需要确保格式匹配,或使用“计算字段”进行格式转换。

  • 在字段设置中检查“数据类型”是否一致。

方案5:检查宜搭版本与权限

  • 确认功能支持:联系钉钉客服或查阅宜搭最新文档,确认当前版本是否支持“OCR数据填充到子表单”。某些高级功能可能仅限专业版或专属版。

  • 账号权限:确保你的账号有“编辑表单”和“配置智能识别”的权限。


三、 验证与测试

  1. 保存并发布:完成所有配置后,保存并发布表单。

  2. 新建数据测试

    • OCR 是否成功识别出信息?

    • 识别出的信息是否自动出现在子表单的对应字段中?

    • 打开表单,上传一张包含信息的图片(如身份证)。

    • 观察:

  3. 检查日志:如果仍不成功,查看宜搭的“操作日志”或“流程日志”,看是否有错误提示。


四、 替代方案(如果上述方法均无效)

如果宜搭当前版本确实不支持直接填充到子表单,可以考虑:

  1. 先填充主表单,再手动复制:将OCR数据填充到主表单,用户再手动复制到子表单(体验较差,不推荐)。

  2. 使用宜搭“连接器”或API

    • 通过宜搭的“连接器”调用自定义API。

    • 自己写一个后端服务,接收OCR结果,然后通过宜搭开放API (/v1.0/instance) 更新子表单数据。

    • 这需要一定的开发能力,但灵活性最高。


总结

“图片智能读取信息无法填充到子表单”的问题,90%的原因是字段映射配置错误或子表单无数据行

请按以下顺序检查

  1. 确认 OCR 字段已映射到“子表单.目标字段”(不是主表单)。

  2. 确保子表单有至少一行数据(通过“默认行数”或“关联规则”添加)。

  3. 检查数据类型是否匹配

  4. 尝试使用“关联规则”进行间接填充

  5. 确认宜搭版本支持此功能

通过以上步骤,通常可以解决该问题。